Voordat je je ISP kan invullen, dien je je herinschrijving in orde te brengen. Je zal via mail een uitnodiging krijgen om je opnieuw in te schrijven via KULoket.
- Heb je geen herexamens? Dan krijg je deze mail na de tweede examenperiode (eind juni, begin juli)
- Heb je herexamens? Dan krijg je deze mail na de vrijgave van je resultaten in september.
In KULoket ga na je naar ‘Herinschrijving’ (bij Inschrijving & Aanvragen) en doorloop je de wizard. Volg hierbij onderstaande richtlijnen:
Richtlijnen rond keuze opleidingsfase in de wizard
In de wizard zal je moeten aanduiden voor welke opleidingsfase je je inschrijft voor het komende academiejaar. Kies hier voor de opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten zal opnemen. Ben je gestart in februari 2024 in de opleiding? Dan kies je voor opleidingsfase 1.
Voorbeeld 1: Siham heeft de eerste fase succesvol afgelegd met uitzondering van 1 opleidingsonderdeel. Hij zal zich herinschrijven voor fase 2 bij het herinschrijven.
Voorbeeld 2: Amina is geslaagd op 30 studiepunten van de eerste fase in het reguliere, voltijdse programma. Ze zal nog 30 studiepunten van de eerste fase moeten afwerken, eventueel aangevuld met enkele vakken van de tweede fase. Ze kiest voor opleidingsfase 2 bij het herinschrijven.
Voorbeeld 3: Jonah is gestart in februari 2024 en is geslaagd voor 9 studiepunten uit de eerste fase. In academiejaar neemt hij het resterende deel van fase 1 op. Hij schrijft in voor opleidingsfase 1.
Het invullen van je ISP in KULoket kan pas nadat je herinschrijving werd verwerkt. Doorgaans kan dit pas de volgende dag. In KULoket kan je controleren of je ISP al beschikbaar is door te klikken op de tegel ‘Individueel studieprogramma (ISP)’ (bij Studie & Examens). Kijk of er al een regeltje is bijgekomen voor het komende academiejaar. Indien zo, kan je verder naar stap 2.
Is je herinschrijving in orde, dan kan je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Je moet je ISP doorsturen uiterlijk op de tweede woensdag van het academiejaar.
In academiejaar 24-25 is dat woensdag 25 september. Je ISP bepaalt je uurrooster. Hierdoor is het best dat je je ISP samenstelt voor de start van het academiejaar (16 september). Dit kan ten vroegste op maandag 9 september.
- Log in op KULoket en klik onder de tab ‘Studie & Examens’ op Individueel studieprogramma (ISP). Start bij de EERSTE TAB: ‘Selecteer je opleidingsonderdelen’.
- Opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was (en die je niet kon tolereren) in het vorige academiejaar, staan automatisch al aangeduid in je ISP. Je kan deze niet ontboeken. Je bent verplicht om deze opleidingsonderdelen in het komende academiejaar opnieuw op te nemen.
- Daarnaast kan je dan bijkomende opleidingsonderdelen selecteren/aanvinken. Alle opleidingsonderdelen die je in het komende academiejaar een eerste keer wil opnemen, zal je zelf moeten aanduiden.
- Een opleidingsonderdeel dat licht grijs is aangevinkt, kan je niet meer aanpassen. Dit opleidingsonderdeel heb je reeds behaald of getolereerd.
- Indien je meer informatie over een opleidingsonderdeel wil, kan je op de titel klikken. Je wordt doorverwezen naar de ECTS-fiche waar meer informatie staat over de inhoud, werkvorm en evaluatievorm van het opleidingsonderdeel.
- Bovenaan kan je via een schakelaar aanduiden welke opleidingsonderdelen je graag wil zien in je ISP: fase 1 opleidingsonderdelen, fase 2 opleidingsonderdelen of fase 3 opleidingsonderdelen (enkel voor werktrajecten) (zie screenshot hieronder).
- Dit kan handig zijn om het overzicht niet te verliezen en te zien of je geen opleidingsonderdeel vergeten aan te vinken bent (achter de naam van elk opleidingsonderdeel kan je trouwens ook een cijfer terugvinden dat weergeeft in welk jaar dit opleidingsonderdeel geprogrammeerd staat). Kijk dit goed na, omdat opleidingsonderdelen van eenzelfde fase onder verschillende titeltjes kunnen staan (zie hieronder).
- Opgelet:
- Maatschappelijk werk
- Agogisch handelen – BEROEPSROLLEN van de maatschappelijk werker
- GENERIEKE COMPETENTIES van de maatschappelijk werker
- WERKEN VANUIT KADERS als maatschappelijk werker
- LEREN IN DE PRAKTIJK
- Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze OPO – Leren in de praktijk
- HR Support
- Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘keuzeopleidingsonderdelen’.
- Verplichte opleidingsonderdelen
- Maatschappelijk werk
- Opgelet:
- Orthopedagogische begeleiding
- Verplichte opleidingsonderdelen
- Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘keuzeopleidingsonderdelen’.
- Wil je het keuzevak ‘buddyproject‘ opnemen? Hiervoor zal je deelnemen aan een selectieprocedure. Pas na de selectieprocedure kunnen we dit OPO toevoegen in je ISP. Je duidt in je ISP daarom jouw plan B aan. Nadien kan dit nog aangepast worden.
- Heb je alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen geselecteerd? Klik dan rechts onder op opslaan en vervolgens op volgende om door te gaan naar de TWEEDE TAB (Vervolledig je uurrooster). Zie gele fluo in screenshot hieronder.
- Bij je herinschrijving heb je een fase gekozen. Voor de opleidingsonderdelen van deze fase zal je aan een klasgroep worden toegewezen die je niet kan wijzigen. Als je opleidingsonderdelen opneemt uit een andere fase, zal je daar een groep moeten kiezen. Dit doe je op de TWEEDE TAB ‘Vervolledig je uurrooster’. Rechts zie je je lessenrooster. Je zet dit best op ‘Week’ om een goed overzicht te krijgen. Links zie je alle opleidingsonderdelen die je geselecteerd hebt. Als je klikt op het pijltje voor dit opleidingsonderdeel, verschijnt de klasgroep. Als er een keuzemenu beschikbaar is, moet je nog een groep aanduiden.
- Opgelet: Je krijgt van het systeem een klasgroep toegewezen. Deze kan je hieronder terugvinden (zie groene fluo). Voor een overlapvrij uurrooster is het belangrijk om deze klasgroep te volgen en ook steeds hier (zie gele fluo) de juiste en dezelfde klasgroep aan te duiden!
- Controleer het collegerooster nog een laatste keer om overlappingen te voorkomen! Kijk ook na of je voldoende vrije ruimte hebt om je werkplekleren te volbrengen.
- Klik op ‘ISP opslaan’. Als je helemaal zeker bent van je studieprogramma, kan je vervolgens naar de laatste stap: je ISP doorsturen.
- Heb je definitief gekozen wat je in je ISP opneemt? Ga dan naar de tab ‘Dien je ISP in’. Je ISP heeft dan de status ‘doorgestuurd’.
- Krijg je een foutmelding bij het doorsturen van je ISP? Kijk dan hieronder wat je best doet.
Dit betekent dat je een (les)groep moet aanduiden voor een bepaald opleidingsonderdeel. Je kan via het Y-nummer van het opleidingsonderdeel in de foutmelding zien over welk opleidingsonderdeel het precies gaat. In sommige gevallen kan je dit zelf oplossen door een evenement te selecteren in je ISP.
Hoe selecteer ik een evenement?
- Ga in je ISP naar het tabblad ‘Vervolledig je uurrooster’.
- In de linkerbalk kan je een overzicht terugvinden van alle opleidingsonderdelen. Door te klikken op het pijltje voor het opleidingsonderdeel kan je de groepstoewijzing terugvinden.
- Als de groep in grijs staat aangeduid, kan je deze niet aanpassen. Als het keuzemenu van de groep bewerkbaar is, kan je hier een groep selecteren (en kan je direct ook in het uurrooster ernaast uitproberen welke groep het beste past, het handigste is als je de weergave daarbij op week zet). Hieronder een screenshot waar je de groepsindeling voor het OPO Orthopedagogie (in dit voorbeeld niet meer aanpasbaar):
- Opgelet: Het is belangrijk dat je steeds de klasgroep selecteert die je toegewezen hebt gekregen door het systeem (zie groene fluo) en waarbij je geen overlap hebt met andere lessen.
- Klik op ‘Opslaan’ (rechts onderaan) om je keuze te bewaren.
Kan je het evenement niet aanpassen? Stuur dan een mail naar SSB (ssb.hrs.antwerpen@thomasmore.be; ssb.mw.antwerpen@thomasmore.be; ssb.ortho.antwerpen@thomasmore.be). Vermeld hier duidelijk bij voor welke opleidingsonderdelen (zie Y-code) je een foutmelding krijgt. Dan maken de studietrajectbegeleiders dit voor jou in orde.
Je krijgt ook een foutmelding als je ISP niet aan alle voorwaarden voldoet (bijv. volgtijdelijkheidsregels). Kijk de volgtijdelijkheidsregels grondig na in de werkbladen en pas je ISP aan.
Voldoe je omwille van een aangepast traject wel een de regels, maar krijg je alsnog een foutmelding? Dat kan… Stuur dan een mail naar SSB (ssb.hrs.antwerpen@thomasmore.be; ssb.mw.antwerpen@thomasmore.be; ssb.ortho.antwerpen@thomasmore.be).
Je bent verplicht om alle vakken waarvoor je in vorig academiejaar niet geslaagd bent opnieuw op te nemen.
Was je niet geslaagd op een onderdeel werkplekleren en wil je nu dit onderdeel werkplekleren in het andere semester opnemen? Dat kan voor sommige opleidingsonderdeel. Kijk hiervoor goed in de werkbladen van je opleiding. Helaas krijg je hiervoor een foutmelding. Stuur dan een mail naar SSB (ssb.hrs.antwerpen@thomasmore.be; ssb.mw.antwerpen@thomasmore.be; ssb.ortho.antwerpen@thomasmore.be)
Voorbeeld: Daphne is een student orthopedagogische begeleiding en was niet geslaagd op WPL kennismaking met mijn werkplek van het tweede semester. In academiejaar 24-25 wil ze WPL kennismaking met mijn werkplek opnemen in het eerste semester. Het systeem geeft hiervoor automatisch een foutmelding waarvoor ze contact moet opnemen met SSB
- De trajectbegeleiders kunnen je ISP nu controleren. Als je ISP voldoet aan de regels, wordt dit goedgekeurd. Een ISP is pas definitief nadat het goedgekeurd is. Je collegerooster is pas definitief na de tweede woensdag van het semester.
- Je kan de status van jouw ISP zelf opvolgen:
- Status ‘Voorlopig opgeslagen’: Als je nog niet zeker bent van je vakkenpakket kan je je ISP tussentijds opslaan. Je kan dan zelf nog wijzigingen doorvoeren.
- Status ‘Doorgestuurd’: Je hebt je ISP definitief samengesteld en kan dus zelf geen wijzigingen meer doorvoeren. Je ISP wacht nu op controle en goedkeuring door studie- en studentenbegeleiding. In geval van problemen zal je gecontacteerd worden.
- Status ‘Goedgekeurd’: Je studiepakket werd gecontroleerd en goedgekeurd. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Het is jouw verantwoordelijkheid om finaal te controleren of alle gewenste opleidingsonderdelen effectief opgenomen zijn!