Ben je geweigerd om je huidige opleiding in Thomas More verder te zetten in het volgende academiejaar en ben je van mening dat er niet-studiegerelateerde oorzaken zijn, dan kan je een uitzondering aanvragen.
Niet-studiegerelateerde redenen zijn redenen die niets te maken hebben met je studie, maar wel een grote invloed hebben op je studie. Enkele voorbeelden zijn een langdurige ziekte, een lange opname in een ziekenhuis, een overlijden van een gezinslid tijdens een examenperiode,… Indien er sprake is van uitzonderlijke, aantoonbare, gewichtige oorzaken waarom je onvoldoende studievoortgang hebt gemaakt, bestaat er de mogelijkheid om aan de examencommissie een vraag tot uitzondering voor te leggen. Dit doe je door een uitzonderingsaanvraag in te dienen. Dit is mogelijk tot 12/09/2024 om 23u59 (examencommissie zit samen op 16/09/24)
Je stuurt een gemotiveerde aanvraag naar de voorzitter van de examencommissie, de ombudsdienst en de studentenbegeleiding.
- Voor Maatschappelijk Werk is dat: mevr. Marianne Verliet (marianne.vervliet@thomasmore.be) en de ombudsdienst (ombudsmw.antwerpen@thomasmore.be)en de studentenbegeleiding (ssbmw.antwerpen@thomasmore.be) in cc.
- Voor Orthopedagogische begeleiding is dat: mevr. Marianne Verliet (marianne.vervliet@thomasmore.be) en de ombudsdienst (ombudsortho.antwerpen@thomasmore.be)en de studentenbegeleiding (ssbortho.antwerpen@thomasmore.be) in cc.
- Voor HR-support is dat: mevr. Stephanie Pattyn (stephanie.pattyn@thomasmore.be) en de ombudsdienst (ombudshrs.antwerpen@thomasmore.be)en de studentenbegeleiding (ssbhrs.antwerpen@thomasmore.be) in cc.
In je aanvraag:
- bespreek je de niet-studiegerelateerde reden en hoe ze een invloed had op je studie. Je hoeft niet in detail te treden over zaken uit je privésfeer, maar geef de examencommissie wel een zo duidelijk mogelijk beeld van wat er speelde;
- voeg je de nodige bewijzen toe indien mogelijk; bv. doktersattest, attest psychologische begeleiding, attest opname psychiatrie/ziekenhuis,…;
- bespreek je je plan van aanpak waarmee je aantoont hoe volgend academiejaar de niet studie-gerelateerde reden niet of minder invloed zal hebben op je studie;
- Geef in je plan van aanpak zo concreet mogelijk aan wat je dit academiejaar al aan acties hebt ondernomen om de impact van de niet-studiegerelateerde reden op je studies zoveel mogelijk te beperken. Wees specifiek en volledig, en attesteer waar mogelijk. Bv. Begeleiding door studieloopbaancoach of StuVo, in begeleiding gaan bij een therapeut, bijlessen gevolgd,…
- Geef in je plan van aanpak aan welke concrete stappen je in de komende maanden gaat nemen. Wees specifiek en volledig, en attesteer waar mogelijk. Bv. Minder uren op je werk opnemen om combinatie werk-studies te vereenvoudigen, tijdens de zomervakantie vrijwilligerswerk doen in een sector waarin je stage zou kunnen lopen,…
- Indien de niet-studiegerelateerde reden per definitie van langere duur is (Bv. functiebeperking, chronische ziekte,…) geef dan aan of er een verandering/stabilisering van de context zal zijn, waardoor de impact op je studies minder zal zijn.
- geef je aan hoe je je studietraject wenst vorm te geven
Je aanvraag wordt pas besproken na de start van het academiejaar. Na de bespreking op 16 september word je zo snel als mogelijk hiervan op de hoogte gebracht. Je kan dus best al de nodige voorbereidingen doen (vb. op zoek gaan naar een werkplek voor je werkplekleren), om dan snel te kunnen starten als je uitsluitsel krijgt op je uitzonderingsaanvraag en op zoek gaan naar een b-plan.
Twijfel je of een aanvraag een reële kans op slagen heeft? Dan kan je dit altijd vooraf bespreken met een studieloopbaancoach. Je kan een afspraak maken via hun agenda